Uprzejmie informujemy, iż Spółka BGC Group prosta spółka akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, KRS: 0001003380, NIP: 8992681839 oraz Spółki wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting realizując cele i zadania związane z organizacją Wydarzenia pod nazwą „Hydrogen Mixer”, przetwarzają Państwa dane osobowe zebrane na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1). – zwane dalej  RODO.

Zgodnie z RODO, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych osobie, której dane dotyczą należy podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO – w zależności od tego czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą czy też z innych źródeł.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO zostało stworzone, aby dać wszystkim osobom fizycznym większą kontrolę nad sposobem, w jaki ich dane są wykorzystywane.
Wykonując obowiązek informacyjny, poniżej wskazane zostały zasady przetwarzania Państwa  danych przez Spółkę BGC Group prosta spółka akcyjna z siedzibą we Wrocławiu oraz podmioty wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting:

1. Kto jest Administratorem danych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
   • Spółka BGC Group prosta spółka akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księdza Piotra Wawrzyniaka 6,
     53-022 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001003380, NIP: 8992681839, REGON: 021094068,
     kapitał akcyjny: 1 302 000,00 zł, zwana dalej „Administratorem” lub „Koordynatorem Wydarzenia"
2. Współadministratorem  Państwa danych osobowych jest:
   • Spółka BRIX P.S.A., z siedzibą we Wrocławiu ul. Księdza Piotra Wawrzyniaka 6,
     53-022 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001005917, zwana dalej „Współadministratorem”

2. Jak się z Nami skontaktować:

Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Funkcję tę pełni Andrzej Burkiewicz. Kontakt: e-mail: iod@bosetti.pl

3. Informacje ogólne

1. Ochrona danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
2. Administratorzy Danych Osobowych dbają o bezpieczeństwo danych.
3. W Spółkach Grupy Bosetti&Stokłosa Consulting obowiązuje Polityka Bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych z którą można się zapoznać w siedzibie Administratora Ochrony Danych Osobowych.
4. Wszystkie dane osobowe podawane w formularzu przy rejestracji są traktowane jako poufne i nie są widoczne ani dostępne dla osób nieuprawnionych.

4. Jakie dane przetwarzamy i skąd pochodzą dane:

1. Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie  danych:
   Imię ; Nazwisko; Płeć; Obywatelstwo;; Adres korespondencyjny; Numery telefonów; Adres korespondencyjny e-mail; Nazwa i Logo firmy;
2. Pani/Pana dane osobowe pozyskano
   • w wyniku realizacji zawartej z Panią/Panem umowy przez Administratora Danych Osobowych lub przez podmioty wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting lub podjęcia czynności niezbędnych do jej zawarcia (podstawa prawna: art. 6 ust 1. lit. b Rozporządzenia RODO),
   • w wyniku rejestracji dokonanej przez Panią/Pana poprzez formularz zgłoszeniowy dedykowany w/o Wydarzeniu „Hydrogen Mixer” ( podstawa prawna: art. 6 ust 1. lit. a i b Rozporządzenia RODO),
   • z powszechnie dostępnych źródeł, w zakresie danych zwykłych.

5. Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych

Grupa kapitałowa Bosetti&Stokłosa Consulting przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. realizacji zawartej z podmiotami wchodzącymi w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting umowy lub podjęcia czynności niezbędnych do jej zawarcia (podstawa prawna: art. 6 ust 1. lit. b Rozporządzenia)
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na podmiotach wchodzących w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia),
3. marketingu bezpośredniego oraz pośredniego prowadzonego przez Bosetti&Stokłosa Consulting za pomocą środków porozumiewania się na odległość takich jak telefon oraz poczta e-mail i promocji, w tym przesyłania ofert i propozycji zawarcia umów za pomocą środków porozumiewania się na odległość takich jak telefon oraz poczta e-mail, promocji i ofert sprzedaży produktów i usług oferowanych przez podmioty wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting (podstawa prawna: art. 6 ust 1. lit. a Rozporządzenia),
4. dochodzenia należności (podstawa prawna: art. 6 ust 1. lit. f Rozporządzenia)
5. wewnętrznych celów administracyjnych podmiotów wchodzących w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting w tym statystyki i raportowania.

6. Przekazywanie danych i odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w punkcie 5, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:

1. Podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym  organy  władzy publicznej   (np. sądy, urzędy, organy administracji publicznej, organy ochrony prawnej, organy nadzoru);.
2. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratorów Danych Osobowych (np. podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniające nam narzędzia teleinformatyczne).
3. Podmioty wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting, w związku z prowadzeniem działalności i realizacją umów, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków Koordynatora przez okres niezbędny do realizacji wszystkich obowiązków Koordynatora Wydarzenia „Hydrogen Mixer”, aż do czasu zakończenia Wydarzenia oraz w zakresie marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez podmioty wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting, przez okres do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na takie przetwarzanie..
4. Podmioty biorące udział w realizacji Wydarzenia „Hydrogen Mixer” (Główny Współorganizator, Główny Sponsor, Współorganizatorzy, Partnerzy Wydarzenia) do przetwarzania danych wyłącznie do celów związanych z Wydarzeniem, w tym również do celów marketingowych. Rejestr podmiotów, którym dane osobowe Pani/Pana będą udostępniane do przetwarzania w wyżej opisanych celach, zostanie udostępniony przez  Organizatora Wydarzenia „Hydrogen Mixer” (Administratora danych osobowych) zgodnie z Regulaminem Wydarzenia opublikowanym na stronie www.h2mixer.pl

7. Jak długo przechowujemy Pani/ Pana dane osobowe

Pani /Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 5 celów przetwarzania, tj:

1. w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana jako Partnera, Współorganizatora, Uczestnika Wydarzenia, Sponsora Wydarzenia „Hydrogen Mixer” z Koordynatorem tego wydarzenia lub innymi podmiotami wchodzącymi w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting umowy, jeżeli dotyczy; Przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia przez Panią /Pana zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody,
2. w zakresie realizacji obowiązków Koordynatora Wydarzenia „Hydrogen Mixer” wynikających z rejestracji dokonanej przez Panią/Pana poprzez formularz zgłoszeniowy dedykowany w/o Wydarzeniu przez okres niezbędny do realizacji wszystkich obowiązków Koordynatora Wydarzenia aż do czasu zakończenia Wydarzenia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia przez Panią /Pana zgody na przetwarzanie danych do czasu wycofania tej zgody,
3. w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na podmiotach wchodzących w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting w związku z prowadzeniem działalności i realizacją umów, przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez w/w podmioty
4. w zakresie marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Koordynatora Wydarzenia oraz podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej Bosetti&Stokłosa Consulting, przez okres do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na takie przetwarzanie,
5. w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Koordynatora Wydarzenia oraz podmiotów wchodzących w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

8. Jakie są Pani / Pana uprawnienia wobec Administratora Danych Osobowych w zakresie przetwarzanych danych?

W związku z przetwarzaniem przez podmioty wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art..15 Rozporządzenia,
2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia,
3. prawo do żądania usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia,
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo bycia zapomnianym, na podstawie art. 21 Rozporządzenia,
6. prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia.
7. Prawo do bycia reprezentowanym
8. prawo do odszkodowania
9. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO).

9. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych przez Administratora lub Współadministratora lub podmioty wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting Pani/Pana danych osobowych naruszają przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

12. Podejmowanie decyzji na podstawie zautomatyzowanych procesów przetwarzania danych osobowych

1. Administrator  nie podejmuje w stosunku do Pani / Pana decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym na profilowaniu.
2. Współadministrator  nie podejmuje w stosunku do Pani / Pana decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym na profilowaniu.
3. Podmioty wchodzące w skład grupy Bosetti&Stokłosa Consulting nie podejmują w stosunku do Pani / Pana decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym na profilowaniu.